Gelsenkirchen | Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)


Eingestellt am: 06.04.2022
Gültig bis: 23.02.2023

Stellenangebot_Empfang_weiblich_1048_16zu9.jpgWenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, bei und mit dem Sie sowohl persönlich als auch beruflich wachsen und sich entwickeln können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen einen echten Teamplayer, der an unserm Empfang eine große Bandbreite an organisatorischen und administrativen Themen übernimmt und mit einer offenen und freundlichen Art ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und auch unsere Mitarbeiter ist.

Verstärken Sie unser Team an unserem Standort in Gelsenkirchen als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d).

Tätigkeitsbereich
  • Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern
  • Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen
  • Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
  • Einhaltung der Ordnung und Sauberkeit der allgemeinen genutzten Bereiche
  • Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern
  • Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern
  • Administrative Aufgaben sowie zentraler Ansprechpartner für die Meldung von  Schadensfällen
  • Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden
  • Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
  • Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen
  • Erste Erfahrungen am Empfang oder im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor
  • Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
  • Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
  • Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung  
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)   

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